APPENDIX XXVI

Checking formula of main points to be kept in view by Drawing and Disbursing Officers and responsibilities towards Accounts works

(G. O. No. A-1-1330/X-4(1)-70 dated May 17, 1979)

[ See Chapter XX, paragraph 488(3) ]

la[;k ,- 1 - 1 3 3 0 / nl&4 ( 1 ) &7 0

izs"kd]

Jh u`isUnz feJ]

foks"k lfpo]

mRrj iznsk kkluA

lsok esa]

leLr foHkkxk/;{k ,oa

izeq[k dk;kZy;k/;{k]

mRrj iznskA

y[kuÅ] fnukad 1 7 ebZ] 1 9 7 9 A

fo"k;%- ys[kk dk;Z lEcU/kh drZO;ksa ,oa nkf;Roksa ds fu"iknu eas vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkfj;ksa }kjk /;ku nsus ;ksX; eq[; ckrsaA

foRr ( ys[kk) vuqHkkx&1

egksn;]

eq>s ;g dgus dk funsZk gqvk gS fd lrdZrk vk;ksx dh laLrqfr;ksa dks /;ku esa j[krs gq;s dk;kZy;ksa esa ys[kk dk;Z ds fu"iknu ds fy, vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkfj;ksa ds iFk&iznkZu rFkk vuqikyu gsrq ,d psfdax QkewZyk cuk;k x;k gS] tks layXu gSA jkT;iky egksn; vknsk nsrs gSa fd layXud esa ftu ckrksa dk mYys[k fd;k x;k gS mudk vuqikyu] vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkfj;ksaa }kjk vius dk;kZy; ds ys[kk dk;Z laca/kh drZO;ksa ,oa nkf;Roksa ds fu"iknu esa foks"k :i ls /;kuiwoZd rFkk dM+kbZ ds lkFk fd;k tk;A i;k vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkfj;ksa dh tkudkjh esa bu vknskksa dks rqjUr ykus dk d"V djsaA

2 jkT;iky egksn; ;g Hkh vknsk nsrs gSa fd tc vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkfj;ksa ds pfj= iaftdkvksa esa okf"kZd izfo"V dh tk; rks mlesa bl ckr dk Hkh Li"V mYys[k fd;k tk; fd muds }kjk fu/kkZfjr psfdax QkewZyk dk dM+kbZ ls vuqikyu fd;k x;k gSA

Hkonh;

u`isUnz feJ]

foks"k lfpo

la[;k ,&1 1 3 3 0 ( 1 ) / nl 4 ( 1 ) &7 0 ] rn~fnukad]

izfrfyfi fuEufyf[kr dks lwpukFkZ ,oa vko;d dk;Zokgh gsrq izsf"kr%

1 egkys[kkdkj] mRrj iznskA bykgkckn dks i= la[;k jk0 dks0 fo0 1 / 1 / 1 &2 6 / [k.M N%/ 8 ] fnukad 1 7 &4 1 9 7 8 ds lanHkZ esaA

2 funskd] dks"kkxkj] mRrj iznsk] 1 0 1 8 ] tokgj Hkou y[kuÅA

3 leLr dks"kkf/kdkjh] mRrj iznskA

4 lfpoky; ds leLr vuqHkkxA

5 lrdZrk vuqHkkx 1 A

vkKk ls]

xksiky izlkn vxzoky]

mi lfpoA

ys[kk dk;Z laca/kh drZO;ksa ,oa nkf;Roksa ds fu"iknu esa vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkfj;ksa }kjk /;ku nsus ;ksX; eq[; ckrksa dk psfdax QkewZyk

1 osru fcy

( d) bl ckr dk /;ku j[kk tkuk pkfg, fd osru fcy esa Lohr inkas ds fy, gh osru vkgfjr fd;k tk jgk gS rFkk izR;sd deZpkjh dk osru kklu }kjk Lohr osru eku esa gh fudkyk tk jgk gSA vLFkk;h ,oa LFkk;h vf/k"Bku ds fy, vyx&vyx osru fcy cuk, tk;sa ,oa vLFkk;h vf/k"Bku ds osru fcy ij kkluknsk Hkh vafdr dj fn;k tk;A

( [k) foRrh; gLr iqfLrdk] [k.M 5 ] Hkkx&1 ds izLrj 1 3 7 ds vuqlkj tgka osru o`f) dk izek.k&i= vko;d gS og fcy ds lkFk vo; yxk fn;k tk;A

( x) jktif=r vf/kdkfj;ksa ftuds osruØe dk vf/kdre 1 ]2 0 0 :0 ls vf/kd u gks ds osru HkRrksa vkfn ds nkoksa ds lc izdkj ds fcyksa dk vkgj.k dk;kZy;k/;{k mlh izdkj djsa tSlk fd os vjktif=r vf/k"Bku dk djrs gSaA ysfdu jktif=r vf/kdkfj;ksa ds vkSj vjktif=r vf/kdkfj;ksa ds nkos vyx&vyx fcyksa esa vkgfjr fd;s tk;saA jktif=r vf/kdkfj;ksa ds nkoksa ds fcy tc rd fd dksbZ nwljk izi= fu/kkZfjr ugha fd;k tkrk mlh izi= ij cuk;s tk;saxs ftl ij vjktif=r vf/k"Bku dk fcy cuk;k tkrk gSA bu fcyksa ds Åij igys i`"B ij Li"V kCnksa esa ^^Js.kh 2 ds jktif=r vf/kdkfj;ksa dk fcy** vo; vafdr fd;k tk;A

( ?k) ;fn osru fcy cdk;k osru ls lacaf/kr gks rks cdk;k osru fudkyus ds fy, fu/kkZfjr izek.k&i= ;k uksV fcy dh dk;kZy; izfr esa vafdr dj fn;k tk; rkfd cdk;k osru nqckjk u fudkyk tk ldsA ;g Hkh lqfufpr dj fy;k tk; fd voks"k nkoksa ds fMVsy lsok iqfLrdk esa Hkh izfo"V dj fn;s x;s gSaA

( M-) iqjkus voks"k nkoksa dk Hkqxrku foRrh; gLr iqfLrdk] [k.M 5 ] Hkkx 1 ds izLrj 7 4 vkSj 1 4 1 ds vuqlkj fd;k tk;A

( p) vodkk osru rFkk czksdsu ihfj;M ds osru dk dydqysku eseksa fcy ds lkFk layXu gksuk pkfg,A eseksa ls vkgfjr fd, tk jgs osru dh iqf"V dj yh tk;A ;g Hkh lqfufpr dj fy;k tk; fd vodkk vof/k vodkk ys[ks esa ?kVk nh xbZ gSA

( N) bldk /;ku j[kk tk; fd Hkfo"; fuokZg fuf/k rFkk vU; dVkSfr;ksa ds lgh fkM~;wy yxk;s x, gSaA ;g Hkh lqfufpr fd;k tk; fd Hkfo"; fuokZg fuf/k ds fkM~;wy vfHknkrkvksa dh vn;ru lwph ls rS;kj fd;s x;s gSa vkSj Hkfo"; fuokg fuf/k [kkrk la[;k osru fcyksa ds fjekdZ dkye esa uksV dj fy, x, gSaA

( t) osru fcy esa mu inksa dk osru ugha fudkyk tk jgk gS ftudk Hkqxrku izklafxd O;; ls fd;k tkrk gSA

( >) osru fcy ds lkFk tgka vko;d gS QkeZ ch0 ,e0 9 yxk gS ;k ugha \

( V) osru fcy ij gLrk{kj djrs le; vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkjh dks mlds lkFk&lkFk QkeZ 1 1 &lh ij Hkh gLrk{kj djus pkfg,A

( B) osru vkgj.k ds mijkUr mldk forj.k lacaf/kr deZpkfj;ksa esa fd;s tkus ds ckn] osru iath (Acquittance Roll) vyx ls ;k fcy dh dk;kZy; izfr ij fu;ekuqlkj j[ks tkus pkfg,A izR;sd deZpkjh }kjk Hkqxrku ysrs le; gLrk{kj ds uhps frfFk vo; nh tkuh pkfg,A tks deZpkjh vius gLrk{kj djus esa vleFkZ gksa] muds vaxwBs ds fukku yxokdj muds uhps frfFk vafdr dh tkuh pkfg,A

( M) tc osru rhu ekg ls vf/kd le; ls forfjr u gks ik;s rks mldh okilh dks"kkxkj esa dj nh tkuh pkfg,A

( <) vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkjh }kjk osru Hkqxrku dk izek.k&i= fcy dh dk;kZy; izfr esa] osru iath dks ns[kdj nsuk pkfg,A

2 izklafxd O;; fcy izklafxd O;; fcy ds vkgj.k ds flyflys esa fuEu ckrksa ij foks"k /;ku fn;k tkuk pkfg,%

( d) vkgj.k fu/kkZfjr izi= ij fd;k tk jgk gS vFkok ughaA bl laca/k esa foRrh; gLriqfLrdk [k.M 5 ] Hkkx&1 ds lacaf/kr fu;eksa dks /;ku esa j[kk tkuk pkfg,A

( [k) izklafxd en esa rHkh /ku vkgfjr djuk pkfg, tcfd mlds Hkqxrku dh rqjUr vko;drk gks vFkok /ku LFkkbZ vfxze ls O;; gks pqdk gksA

( x) okmpj fu;ekuqlkj cus gksus pkfg,A

( ?k) vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkjh dks ;g ns[k ysuk pkfg, fd izklafxd en esa tks /ku vkgfjr fd;k tk jgk gS og fofu;ksx ( ,izksfiz;sku) ds vUrxZr gS vFkok ugha vkSj vkgfjr fd, tk jgs /ku ds fy, vk;&O;;d esa mfpr /kujkfk dk izkfo/kku gS vFkok ughaA

( M) [kpsZ dh Lohfr fu;ekuqlkj izkIr dj yh xbZ gS] bldk /;ku j[kk tk;A

( p) tks okmpj fcy ds lkFk layXu fd, tk jgs gSa mu ij Hkqxrku vknsk fu;ekuqlkj fy[kk x;k gS vFkok ugha vkSj fcy ij foYM ,.M dSfUlYM dh eksgj yxh gS vFkok ugha ;g ns[k fy;k tkuk pkfg,A

( N) 1 ]0 0 0 :0 ls vf/kd ds lc ckmpj fcy ds lkFk layXu gksuk pkfg, vkSj mlls de /kujkfk ds ckmpj dk;kZy; esa lqjf{kr j[ks tkus pkfg,A

( t) izklafxd fcy esa ftu&ftu enksa dk vkgj.k fd;k tk jgk gS] muls lacaf/kr ckmpj ns[kus ds mijkUr gh izklafxd fcy vkjg.k ,oa forj.k vf/kdkjh }kjk gLrk{kfjr fd;k tkuk pkfg,A

( >) QkeZ ch0 ,e0&9 tgka vko;d gS fcy ds lkFk layXu gS] ;g lqfufpr dj fy;k tk;A

( V) izklafxd fcy dk feyku izklafxd fcy jftLVj ls djuk pkfg;s tks QkeZ 1 3 ij foRrh; gLriqfLrdk [kaM 5 ] Hkkx&1 ds iSjk 1 7 3 ds varxZr j[kk tkrk gSA

( B) vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkjh dks ;g lqfufpr djuk pkfg, fd izklafxd O;; gsrq tks /ku vkgfjr fd;k x;k gS] mldk Hkqxrku lacaf/kr Hkqxrku izkIr drkZvksa dks le; ls dj fn;k x;k gS rFkk muls Hkqxrku izkIr djus dh jlhn izkIr dj dk;kZy; esa lqjf{kr j[kh x;h gS vFkok ughaA

( M) ,sls izklafxd fcy ftudk izhvkfMV gksuk gS rqjUr gh egkys[kkdkj dk;kZy; dks izsf"kr fd;s tk;saA foRrh; o"kZ ds vUr rd bUgsa jksds u j[kk tk;A

3 ;k=k HkRrk fcy

( d) fcy fu/kkZfjr izi= ij vkgfjr fd;k tkuk pkfg,A

( [k) vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkjh dks ;g lqfufpr dj ysuk pkfg, fd tks ;k=k HkRrk fcy vkgfjr fd;k tk jgk gS og lEcfU/kr deZpkjh dks ns; gS] fcy ;k=k lekfIr ds fnukad ls ,d o"kZ ds vUnj gh nkosnkj }kjk izLrqr fd;k x;k gS] orZeku Lohr njksa ij vk/kkfjr gS rFkk mlesa ls ;fn dksbZ ;k=k HkRrk vfxze Lohr fd;k x;k gks rks mldk lek;kstu dj fy;k x;k gS vFkok ughaA

( x) lHkh ;k=k HkRrk fcyksa ij lacaf/kr deZpkfj;ksa ds fnukad lfgr gLrk{kj uksV gksus pkfg;s rkfd izLrqr djus dh frfFk lqfufpr dh tk ldsA

( ?k) tks ;k=k HkRrk fcy ,d o"kZ ds ckn izLrqr fd;s tk;sa mUgsa u rks Lohdkj fd;k tk; vkSj u gh egkys[kkdkj dks Hkstk tk;A

( M-) tgka ij okgu HkRrk ns; gS ;g lqfufpr dj ysuk pkfg;s fd lacaf/kr deZpkjh us lkekU; fu/kkZfjr lhek ds vkxs ;k=k dh gSA

( p) ;g tkap dj ysuk pkfg;s fd ljdkjh deZpkjh dks dksbZ fQDlM ;k=k HkRrk ugha fn;k tkrk gSA

( N) ;k=k HkRrk fcy dk psd jftLVj Bhd ls dk;kZy; esa j[kk tk jgk vFkok ugha ;g ns[k fy;k tk;A mudh izfof"V 1 1 &lh0 jftLVj esa dh tk;A

( t) vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkjh dks fcy gLrk{kfjr djrs le; psd jftLVj ij gLrk{kj djus pkfg;s vkSj ;k=k HkRrk laca/kh mu lHkh fu;eksa dk ikyu djuk pkfg, tks foRrh; gLriqfLrdk] [kaM 3 esa fn;s x;s gSaA

4 jksdM+ cgh ( dSk cqd) fcyksa dks cukus rFkk mudh tkap djus fd fy;s mijksDr eksVh&eksVh ckrksa dks /;ku esa j[kus ds vfrfjDr vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkfj;ksa dks fofHkUu fcyksa }kjk vkgfjr dh xbZ /kujkfk dks ys[kksa eas fy;s tkus ds fo"k; esa Hkh dqN vko;d ckrksa ij O;fDrxr /;ku nsuk pkfg;sA dk;kZy; dh jksdM+ cgh esa vkgfjr fcyksa dh /kujkfk vkgj.k ds rqjUr ckn nkkZ;h tkuh pkfg;sA jksdM+ cgh ds j[k&j[kko ds fo"k; esa fuEu ckrsa /;ku nsus ;ksX; gSa%

( d) ,d dk;kZy; esa leLr ljdkjh ysu&nsu ls lacaf/kr ,d gh jksdM+ cgh j[kh tkuh pkfg;sA

( [k) jksdM+ cgh dk iz;ksx fd;s tkus ls igys vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkjh dks mlds i`"Bksa dks x.kuk djds mlds kq: esa i`"B dh x.kuk izek.kd gLrk{kjh ds vUrxZr nsuk pkfg;sA i`"Bksa ij ;fn la[;k u Nih gks rks mudks fy[kuk pkfg;sA

( x) ubZ jksdM+ cgh esa iqjkuh jksdM+ cgh ls tks /kujkfk ykbZ tkrh gS ( dSjsM vksoj) mlds fy;s ubZ jksdM+ cgh esa ,d izek.k&i= vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkjh ds gLrk{kjksa ds vUrxZr fy;k tkuk pkfg;s fd iqjkuh jksdM+ cgh ls lgh /kujkfk ubZ cgh esa ykbZ xbZ gSA

( ?k) jksdM+ cgh jkst+kuk Hkjh vkSj cUn dh tkuh pkfg;sA ;fn fdlh fnu ysu&nsu u gks rks ml fnu dk fglkc j[kuk vko;d ugha gSA jksdM+ cgh cUn djus ds mijkUr vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkjh dks mlh fnu ;k mlds nwljs fnu mldh tkap lacaf/kr fcyksa] jlhn cfg;ksa rFkk okmpjksa dh lgk;rk ls dj ysuh pkfg;s vkSj mls gLrk{kfjr djuk pkfg;sA vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkjh dks ;g lqfufpr dj ysuk pkfg;s fd tks Hkh izfof"V;ka jksdM+ cgh esa dh xbZ gSa] muesa lacaf/kr dkxtkr muds }kjk ns[ks tkrs gSaA

( M-) ekg ds vUr esa ekfld voks"k jksdM+ cgh esa vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkjh ds gLrk{kj ds vUrxZr HkkSfrd lR;kiu dj mldk izek.k&i= vafdr djuk pkfg;sA ;g /;ku jgs fd ekg ds vUr ds voks"k ds iw.kZ fooj.k jksdM+ cgh esa ekg ds vUr esa ns fn;s tk;A tks ensa vfrfjDr j[kh x;h gksa] muds lEeq[k muds vkgj.k dh frfFk Hkh fy[kh tkuh pkfg;s rkfd vkgj.k vf/kdkjh dks ;g Kkr gks lds fd os ensa dc ls dk;kZy; esa vforfjr iM+h gqbZ gSaA

( p) vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkjh dks ;g lqfufpr dj ysuk pkfg;s fd [ktkUph ds gkFk esa voks"k /kujkfk mldh fu/kkZfjr tekur ls vf/kd rks ugha gSA ;fn fdlh fnu ,slk gks rks ml fnu dSk psLV dh pkHkh vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkjh dks Lo;a vius ikl j[kuh pkfg;s vkSj bl dk;Zokgh ds fy;s ,d fVIi.kh jksdM+ cgh esa vafdr dj ysuh pkfg;sA

( N) jksdM+ cgh esa] dkaV&NkaV djuk] vksoj jkbfVax djuk] bjsftax vkfn ugha djuk pkfg;sA vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkjh dks bl ckr dk /;ku j[kuk pkfg;s fd tks deZpkjh jksdM+ cgh dk j[k&j[kko djrk gS] mlds }kjk mlesa dkaV&NkaV] vksoj jkbfVax] bjsftax ugha fd;k tkrk gS vkSj ;fn ,slk fd;k tkrk gS rks mlds fo"k; esa vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkjh dks vafdr dh xbZ /kujkfk dh tkap lacaf/kr vfHkys[kksa ls Lo;a dj ysuh pkfg;sA

( t) tks cSad MkV dk;kZy; esa izkIr gksrs gksa vFkok dk;kZy; ls ckgj Hksts tkrs gksa] mudk vadu laca/kh fu;eksa ds vuqlkj jksdM+ cgh esa yky L;kgh ls vo; djuk pkfg;sA

( >) jksdM+ cgh ds jksdM+ LeEHk ( Money Columns) ds ;ksx dh tkap vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkjh dks jkst+kuk Lo;a dj ysuh pkfg;sA

( r) vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkjh dks pkfg;s fd dks"kkxkj ls QkeZ ch0 ,e0&9 izkIr gksus ij og jksdM+ cgh ls mudk feyku dj ysA iwoZ ekg esa ftrus Hkh vkgj.k fd;s x;s gksa mudk feyku ch0 ,e0&9 ls djuk pkfg;s vkSj ;fn dksbZ =qfV ikbZ tk; rks mldk fuokj.k dks"kkxkj ls ijkekZ djus ds ipkr~ rqjUr dj ysuk pkfg;sA ;fn fdlh en dk ch0 ,e0&9 izkIr u gqvk gks rks mu enksa ds vkgj.k dk feyku dks"kkxkj vfHkys[k ls djuk lqj{kk dh n`f"V ls okaNuh; gksxkA

( Fk) vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkjh dks ;g lqfufpr dj ysuk pkfg, fd tks /ku vkgfjr fd;k x;k gks mldk Hkqxrku lacaf/kr Hkqxrku izkIrdrkZvksa dks kh?kzkfrkh?kz dj fn;k tk;A tgka rd gks lds dk;kZy; ds dSk psLV esa de ls de /ku j[kk tk;A

( n) ;fn dk;kZy; esa izkfIr;ka fdlh eghus esa 1 ]0 0 0 :0 ls vf/kd dh gks tk; rks vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkjh dks pkfg;s fd os dks"kkxkj ls mudh ,d lwph izkIr dj ysa vkSj mudk feyku viuh jksdM+ cgh ls dj ysaA

( /k) ns;dksa ij isbZt fMLpktZ Vw nh cSad vkj Vst+jh gLrk{kfjr djus ds mijkUr mUgsa jksdM+ ds leku le>uk pkfg;sA ,sls ns;dksa dks fdlh ft++Eesnkj O;fDr ftudh ifjHkk"kk foRrh; gLr iqfLrdk [kaM 5 ] Hkkx&1 ds ifjfk"V- 1 7 esa nh xbZ gS] dks gh Hkqxrku izkIr djus ds fy;s lkSaiuk pkfg,A ftl deZpkjh dks ,sls ns;d lkSais tk;sa mlds gLrk{kj foRrh; gLr iqfLrdk [k.M 5 ] Hkkx&1 ds iSjk 4 7 &, esa fn, x;s izi= ij ys fy, tk;sa vkSj le; le; ij mldh tkap vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkjh }kjk dh tkuh pkfg,A

( u) vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkjh dks jksdM+ cgh tkaprs le; izkfIr&lkbM esa dk;kZy; esa udn izkfIr;ksa dh izfof"V;ksa dk feyku lacaf/kr izkfIr jlhn ls djuk pkfg;s vkSj ;g lqfufpr dj ysuk pkfg, fd ftl fnu dh jksdM+ cgh dh os tkap dj jgs gksa] ml fnu tks Hkh udn /kujkfk dk;kZy; esa izkIr gqbZ gks] mu lHkh dh izfof"V;ka jksdM+ cgh esa vafdr dj yh xbZ vkSj izfof"V;ksa ds lEeq[k jlhn la[;k vafdr dj nh xbZ gSA jlhnksa ij vkgj.k ,oa forj.k vf/kdkjh }kjk mldh izfof"V jksdM+ cgh esa fd, tkus gsrq izfof"V ^^bUVMZ bu Vw dSk cqd** dj nh tk;A tc dksbZ jlhn cqd iwjh gks tk; rks mldh tkap dj ;g izek.kd tkjh fd;k tk; fd bl jlhn cqd ds lHkh izfri.kksZ dks izkfIr;ksa dks ys[kksa esa ys fy;k x;k gSA